Dit is de privacyverklaring van Handbalvereniging Margraten gevestigd te Margraten, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40204062, hierna te noemen: de Vereniging.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: MARGRATEN@HANDBAL.NL

Doel

Uw gegevens worden bewaard ten behoeve van:

• Ledenadministratie
• Contriebutieheffing
• Uitnodiging werken als vrijwilliger
• Nieuwsbulletin
• Vrijwilligers-administratie
• Verjaardagskaart
• Uitreiken kerstpresentjes
• Niet-handbalgerelateerde acitiviteiten (jeugdkamp, OPA etc)

Welke persoonsgegevens

Wij bewaren de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geslacht
• Pasfoto
• IBAN en BIC
• Handtekening (machtiging)
• Kopie ID

Grondslag

Uw persoonsgegevens worden bewaard op basis van de grondslag:

Uitvoering van de overeenkomst van het lidmaatschap

Bewaartermijn

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.
• Na een niet-handbalgerelateerde activiteit worden uw gegevens direct verwijderd.

Ontvangers

Externe ontvangers van de persoonsgegevens:

• NHV
• Sportlink
• Politie Voeren (jeugdkamp)
• Pinkpop Org.
• RD4